안녕하세요! 줄리아나리앤파트너스 Juliana Lee 이지윤 입니다.
비즈니스 약속을 잡는 것은 간단한 일인 것 같지만, 리더십 스킬을 요하는 것입니다.
일반적으로 미국인과의 비지니스 약속은 근무시간 중에 하는 것이 관습으로 일주일 정도 전에 전화로 잡는것이 좋습니다.
"Hi Mike, I am calling you to set up a meeting with you sometime next week.
Which day are you available for a meeting?"
"마이크 잘 지내요. 다음 주 쯤 미팅을 잡을까하고 전화를 드려요.
다음 주 언제 회의할 시간이 되요?
최근에는 이메일로 상대방이 편한 시간으로 조율해 잡는 것도 일반적이지요.
"I would like to set up a meeting at your convenience"
당신이 편하실 때로 미팅을 잡고 싶어요.
아울러 가능하면 약속 하루 전날 약속에 대한 간단한 리마인더(Reminder)를 이메일로 보내는 것이 좋아요.
"Hi John, This is a reminder for our meeting scheduled for tomorrow at 3 pm. See you then."
존 안녕하세요. 내일 3시로 일정이 잡힌 저희 미팅을 상기시켜드립니다. 그때 뵙지요.
* reminder 앞에 gentle, kind를 넣기도 합니다. (This is a gentle reminder...)
약속은 다른 사람의 시간을 나에게 할애를 받는 것이고, 아울러 만일 다른 사람과의 약속을 취소하고 나를 만날 경우는 나와의 약속이 더 중요하기 때문에 나와 약속을 하는 것입니다.
따라서 약속시간은 철저히 지켜야 합니다. 가능하다면 최소 5분 전에 약속장소에 도착해 기다리는 것도 상대방을 예우하는 것으로 상대방은 고마움 마음을 갖게 됩니다.
약속을 지키지 못할 상황이 발생하면 최소한 약속 하루 전, 또는 사유가 발생하자마자 상대방에게 전화를 하거나 전화를 받지 않을 경우 음성사서함에 메시지를 남기고 이메일로 다시 알려주는 성의를 보이고 양해를 구해야 합니다.
"Hi John. This is Mike. I am sorry to tell you that we may have to rearrange our meeting scheduled for tomorrow. I have some urgent personal matter that I need to sort out.
If you can give me any time slots and days that you are available, I will accommodate your schedule.
I hope you understand."
안녕하세요 존. 마이크 입니다. 죄송합니다만, 내일 일정이 잡힌 저희 미팅 일정을 다시 잡아야 할 것 같아서 연락드려요. 제가 처리해야 할 급한 개인적인 사정이 생겼어요.
시간이 되시는 날짜와 시간대를 주시면 일정을 맞춰 드릴게요.
양해를 부탁드려요.
아울러 다시 약속을 잡는 리스케줄링(Rescheduling)을 해서 지난번에 나누려고 했던 주제로 미팅을 하는 것이 중요합니다.
미국인과의 약속 잡는 노하우 도움이 되셨나요?
중요한 스피치, 영어 발표, 프레젠테이션, IR피칭, 영문 학술발표
혼자 고민하지 마시고,
전문가 컨설팅을 통해 기적의 순간을 경험해 보세요!
Break Your Boundaries and Succeed Worldwide!
여러분의 커뮤니케이션 한계를 넘어, 세계적으로 성공하시길 바랍니다.
IR 피칭, 프레젠테이션, 외국인 대상 이문화, 한국 문화 교육 및 컨설팅은
16년 이상 경력의 전문가 컨설팅 업체, 줄리아나리앤파트너스에 문의주세요.
국내최고 글로벌 커뮤니케이션 컨설팅, 주식회사 줄리아나리앤파트너스가 함께 합니다!
Break Your Boundaries | Succeed Worldwide
카카오 프렌즈 ID: 줄리아나리앤파트너스
유투브채널: Juliana Lee
'글로벌 매너 & 이문화 이해' 카테고리의 다른 글
| 코로나-19가 바꾼 식문화, 따로 덜어 먹기 운동 (0) | 2020.05.29 |
|---|---|
| 미국인과의 식사 예절 알고 계시나요? (0) | 2020.05.04 |
| 미국인과의 비즈니스 교류시 선물을 줘야 할까요? (0) | 2020.04.08 |
| 미국인과의 인사시 꼭 지켜야할 사항 아시나요? (0) | 2020.04.06 |
| '사회적 거리두기 (Social Distancing)'가 아닌 '물리적 거리두기 (Physical distancing)'라고 하세요. (0) | 2020.04.03 |