안녕하세요! 프레젠테이션 마스터 이지윤입니다.
오늘은 영어 프레젠테이션에서 발표시간과 공지사항을 안내하는 노하우에 대해 알려 드릴게요.
외국계기업 국내, 해외 직원 대상으로 효과적인 비즈니스 프레젠테이션 과정을 진행하고 있는 줄리아나리앤파트너스 대표 이지윤 프레젠테이션마스터입니다. 모두들 재미있게 집중하는 게임을 사용한 교육을 진행하고 있습니다.
프레젠테이션이 한 시간이 걸릴지 두 시간이 걸릴지
어느 정도 시간이 소요될 것이라는 것을 확실히 전달해야
청중은 마음의 여유를 갖고 발표에 좀 더 집중할 수 있겠죠.
또한 한시간 이상의 긴 프레젠테이션인 경우
중간에 쉬는 시간 및 간단한 다과시간 등이 있음을 알리는 공지사항을 포함하는 것도 잊지 마세요.
본격적인 설명에 들어가기에 앞서
발표에 얼마만큼의 시간이 걸릴지 사전에 미리 말해 주는 것이 바람직합니다.
1. 제 발표는 ~분[시간] 걸릴 것입니다.
My presentation/ This presentation/ It will take about ~ minutes[hours].
- My presentation will take only 20 minutes of your time.
청중들이 가장 견디기 힘들어 하는 발표자 유형이 바로 발표 시간을 지키지 않는 사람입니다.
청중들의 이런 심리를 간파해서 발표에 소요되는 전체 시간을 먼저 알려주세요.
본인의 발표가 앞에서 언급한 시간 안에 종료될 거라는 다짐의 말을 덧붙여준다면
청중들은 훨씬 편안한 마음으로 느긋하게 발표에 집중할 수 있을 것입니다.
바로 이 때 ‘(주제 등에서) 벗어나지 않다’라는 뜻의 stick to를 사용하세요.
- I will do my best to stick to that time frame.
그 시간 안에 마치도록 하겠습니다.
Tip
짧은 휴식후 다른 발표자에게 발언권을 넘겨야 하는 경우에는
휴식시간에 대해 공고할 때 다음과 같이 안내해주면 좋습니다.
- We’ll take a short break afterwards, followed by another short presentation by Mr. Lee, the team leader of Knowledge Management Team.
짧은 휴식을 가진 후, 지식관리팀의 책임자인 이 팀장님의 간략한 프리젠테이션이 있겠습니다.
~이 제공될 것입니다.
~ will be provided
- Refreshments, some snacks and drinks, lunch will be provided for you during the break.
휴식 시간에 간단한 다과/스낵과 음료/ 오찬이/가 제공될 것입니다.
한 시간 정도 발표할 예정입니다.
- I’ve been allotted 15 minutes for this presentation.
이 발표에는 약 15분 정도가 할당됩니다
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