프레젠테이션의 구조를 미리 정리하여 계획하라

프레젠테이션의 구조를 미리 정리하여 계획하라

 

프레젠테이션을 하는 과정에서 청중이 주제에 집중할 수 있도록 하기 위해서는 그들이 집중할 만한 ‘이유’를 만들어주고 프레젠터에 대한 기대가 유지될 수 있도록 해야 합니다. 그러기 위해서는 잘 정리된 구조가 필요하고 적절한 표현을 사용해 주제를 효과적으로 전달할 수 있어야 하지요.

 

프레젠테이션의 기본 구조는 크게 도입(introduction)과 전개(body), 그리고 마무리(conclusion)로 나누어집니다. 그 중에서도 이번 과에서는 전개 부분의 발표를 진행하는 방법에 대해서 알아보았는데요. 발표를 진행하는 방법에는 크게 논리적인 흐름을 따르는 방법과 시간적인 순서에 따라 내용을 전개해나가는 두 가지 방법이 있습니다. 프레젠테이션의 구조란 이렇게 논리적인 흐름이나 시간적인 순서에 따라 주제를 제시하고 설명해나가는 과정을 말합니다. 전개 부분에서 3~4가지의 의제를 제시할 경우에도 각각의 의제는 그 제시되는 방법, 즉 구조가 도입-전개-마무리의 기본 구조로 되어 있어야 합니다. 간략한 소개가 있고(도입) 의제에 대한 구체적이고 본격적인 설명이 있은 다음(전개) 내용을 정리하고 요약하는(마무리) 구조가 되어야 하는 것이죠. 이 때 이번 과에서 배운 패턴을 적절하게 프레젠테이션의 주제와 내용의 구조에 맞춰 응용하시면 짜임새 있는 프레젠테이션을 할 수 있습니다.

 

그럼 프레젠테이션의 본론, 즉 전개 부분에서 여러분이 효과적으로 사용할 수 있는 구조(발표 진행 방법)의 몇 가지 틀을 알려드리겠습니다.

 

<논리적인 구조로 진행할 경우>

- 상황 -> 분석 -> 제안

- 가장 중요한 사항 -> 다음으로 중요한 사항 -> 제일 덜 중요한 사항

- 현재 상황 -> 제안 -> 목표 달성 여부 평가

- 전략 -> 실행 -> 기획 단계 및 예산

- 목표 -> 전략/단계 -> 계획

- 분석 -> 검토 -> 제안

- 디자인 -> 설계 방법 -> 견적

- 가설 -> 결과 -> 분석

 

<시간적인 구조로 진행할 경우>

- 과거 상황 -> 현황 -> 미래 계획

- 현재 상황 -> 미래 목표 -> 목표 실현 방법

- 배경 -> 문제점 -> 미래적 대안 및 제안

- 과거의 문제점 -> 현재 시점까지의 해결 방안 진행 여부 -> 평가 및 계획

 

<특별한 구조 순서가 필요없는 진행>

- 서로 다른 주제를 혼합하여 함께 정리해주는 프레젠테이션

예1. 새로운 정책이 마케팅부, 인사부, 경영전략팀에 미치는 영향 (중요도에 큰 차이가 없는 한 서로 다른 세 가지 주제를 다루므로 세 부분으로 나누어 진행하시면 됩니다.)

예2. 환경 오염이 남부, 중부, 북부, 수도권에 미치는 영향

 

다시 한 번 말씀드리지만 본문의 구조 내에서도 도입-전개-마무리가 있다는 것을 기억하세요. 프레젠테이션이 매끄럽고 자연스러우려면 주제와 주제, 챕터와 챕터를 연결하는 연결어구가 매끄러워야 한다는 것도 꼭 염두에 두시구요. 그렇지 않으면 흩어진 진주처럼 아무리 좋은 내용이라도 구조화되지 않아 산만하게 보인다는 사실을 명심하시고 4과에서 배운 표현을 프레젠테이션에 응용해보시기 바랍니다.

 

<줄스의 잉글리시 싱크탱크: cafe.daum.net/ethinktank  출처를 남겨주세요>