안녕하세요. 프레젠테이션 파트너 줄리아나리 입니다.
오늘은 시각자료 표현과 사용 방법을 알려드리려고 하는데요.
시각자료를 사용할 때는 Simple is the best! 라는 사실을 명심하세요.
모든 숫자와 도표를 자세하게 다 보여주기 전에 그 안의 숫자나 수치가 무엇을 의미하는지를 먼저 파악하는 것이 중요합니다.
시각자료의 사용방법에 따라 발표가 매끄럽게 진행되고 청중의 관심과 신뢰를 유도할 수 있습니다.
As you can see on this graph, I’ve plotted two lines.
그래프에서 보시다시피 두 개의 선으로 점을 연결해 보았습니다.
* 준비한 시각자료를 보여주며 청중에게 시각자료의 형태, 제목, 목적 등을 간략하게 소개하세요.
As you can see form this pie chart, only 20% of married women in their fifties are satisfied with their lives.
이 원그래프에서 알 수 있듯이 50대 기혼 여성의 20%만이 자신의 삶에 만족합니다.
As you can see from this table, people in their early thirties are the most health-conscious group.
이 표에서도 알 수 있듯이 30대 초반의 사람들이 건강에 가장 관심을 갖는 그룹입니다.
If you take a look at this graph, you will see that our productivity has steadily decreased. 이 그래프를 보시면 저희의 생산력이 하락하고 있다는 것을 알 수 있습니다.
The solid line represents the group’s turnover.
직선은 그룹 거래액을 나타냅니다.
* 시각자료의 요소를 설명하세요. 그래프의 각 축, 선, 부호가 상징하는 것이 무엇인지 등을 설명합니다.
The horizontal axis represents the sales volume.
가로축은 매출액을 나타냅니다.
The vertical axis shows the time period.
세로축은 시간대를 보여줍니다.
The dotted line represents the sales volume.
점선은 매출액을 나타냅니다.
Five years ago it stood at $1.1 million.
5년 전 110만 달러로 유지되었습니다.
* 변화 없이 유지되는 수치를 설명할 때 be steady, stand at, maintain, be stabilized 등의 표현을 사용합니다.
Inflation now stands at 5%.
인플레이션은 현재 5%에 머무르고 있습니다.
The cost of sales stood at $20 million two years ago.
2년 전 영업 매출은 2천만 달러였습니다.
Sales have been quite consistent this quarter.
매출이 이번 분기에는 변동 없이 유지되고 있습니다.
It rose steadily over the following five years.
지난 5년 동안 꾸준히 증가하였습니다.
* 수치의 증가를 나타낼 때에는 rise, jump, go up, grow, improve 등의 동사를 사용합니다.
Sales have increased steadily from this point on.
이 시점에서부터 매출이 꾸준히 늘고 있습니다.
Profitability rose steeply due to greater efficiency.
효율성으로 인해 이윤이 급격히 증가했습니다.
Exports sales revenues soared last year due to FTA.
작년에 자유무역협정으로 수출 판매 수익이 급상승했습니다.
We anticipate a flattening out at around $1.5 million as price competition becomes more and more
fierce.
가격경쟁이 치열해 짐에 따라 약 150만 달러 지점에서 수평으로 돌아갈 것 이라 예상합니다.
* 시각자료를 어떻게 해석하고 예상되는 사항이 무엇인지를 언급합니다.
We anticipate the exchange rates to be on the rise.
환율이 오를거라 예상합니다.
Investors anticipate that stocks in the heavy industry sector will peak.
중공업분야의 주식이 오를 거라 투자자들은 예상합니다.
Economists expect that the price of oil from Dubai will go up by 25% in three years.
경제학자들은 두바이유 가격이 3년안에 25% 인상될 거라 예상합니다.
Simple is the Best를 기억하시죠? 시각자료는 복잡해서는 안됩니다.
멀리서도 포인트가 한번에 들어오도록 만드세요.
너무 많은 수치를 제공하거나 문장으로 설명을 줄줄이 써넣는 실수를 하지 않도록 간단명료하게 프레젠테이션 자료를 정리하세요.
요약:
- 말로 똑같이 반복하기 위해 시각자료를 사용하지 않습니다.
- 슬라이드에 너무 많은 정보를 채워 넣지 마세요.
- 너무 많아도 득보다 실. 슬라이드도 장수가 너무 많으면 오히려 방해가 됩니다.
- 슬라이드를 읽지 마세요.
슬라이드 디자인 작업, 리터치작업, 텍스트 구조 등의 서비스를 원하시면,
저희 줄리아나리앤파트너스의 '전문디자인팀'에 연락주세요.
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